Personnel Administration, SAP ERP HCM soporta todos los procesos básicos para la gestión de personal y el manejo de información de los empleados. Esta información se almacena, mantiene en una base de datos central que es el núcleo de la solución; todas las funciones acceden, mueven y actualizan estos datos en tiempo real. El software revisa, coloca la fecha automáticamente según se introducen los datos. Como resultado, sus empleados y directores tienen acceso a la información que está actualizada de forma consistente para HR- esto sirve para la toma de decisiones relacionadas con el negocio. También hay soporte para los datos y archivado de documentos.